業務職掌

壹 / 工作原則

為配合各單位發展上需要，適時提供各項軟、硬體設施與支援，並以微笑
、勤儉、迅速、創新為理念，發揮吾愛吾校精神，並以服務為的，改善教
學環境，滿足師生之需求。

貳 / 組織編制

目前組織架構，在處本部下設「事務」、「出納」、「文書財管」（含
資源中心）、「營繕管理」及「環安」等5組；現有員額編制為「主任」
1人、「組長」4人、「組員」4人、「警衛」3人、「工友」2人及「司機
」1人，共計15人。

參 / 總務工作特色

1.文書作業推動電子公文，以達到快速確實之要求，且無紙化之作業
，亦可減少資源浪費，導引全校教學及行政效率之提昇。

2.持續推動校園綠美化、溫馨化、人文化、休閒化、景觀化、等校園
文化特色。

3.建立車輛進出管理系統，以感應卡記錄車輛進出，可維護校園停車
秩序及教職員工生之安全。

4.建立校園安全網，維護校園安全。

5.推動行政支援工作及財務採購電腦化作業，支援教學需求達成教育
目標。

6.監督執行校園原計畫及增列各項工程之施工，除特別注意施工品質
、安全外，使校園所受之影響減至最低程度。

7.即時修復校內水電土木工程所衍生之故障事件，使校園教學及生活
設施，經常保持最佳狀態。

8.成立全校教學設備資源中心，統籌處理一般性教學儀器設備使用，
使教學設備能發揮最大功用，並規劃教學設備需求。

9.建立完善「財產管理」制度，以「分層負責」管理方式，執行財產
之登記、增置、經管、養護、減損、報告等業務，配合定期盤點措施
，落實帳物相符原則，期使管理週嚴密實。

10.出納作業電腦化處理。各項資料表單以電子郵件寄送，安全保密
且具時效。

11.落實環安衛工作並加強校區防盜防火等各項防護設施，以確保校
園安全與安寧。

12.建立電腦節能系統，能迅速掌握校區用電情形及用電規劃形，使
電力之運用達到最大的效能。

肆 / 總務工作之推廣

為配合校務整體規劃，有關辦理教學與增建、遷校，皆列入總務發展計劃之重點工作。